Vous gérez une association et ne savez pas si vous devez établir un budget ? À quoi il sert ? comment l’établir ?
👉 Dans cet article, nous répondons à vos questions. Vous saurez si devez en établir un budget. Comment l’établir et vous offrons un modèle gratuit de budget afin de vous aider à construire le vôtre.
1- Un budget, c’est quoi ? Définition et avantages
Le budget est un prévisionnel. Vous devez l’établir en début d’exercice et y faire apparaître les recettes et les dépenses estimées de l’exercice.
Il est voté lors de l’assemblée générale qui approuve les comptes de l’exercice précédent. Et est comparé au réalisé de l’année lors de l’assemblée générale qui approuve les comptes de l’exercice.
C’est donc un outil de gestion très utile, permettant de déterminer les actions à mener au cours de l’exercice et de vérifier à la fin de l’année ce qui a été réalisé.
Il permet également de savoir si les cotisations seront suffisantes pour couvrir les dépenses estimées.
2- Votre association doit-elle établir un budget ?
Certaines associations ont l’obligation d’établir un budget.
C’est le cas des associations :
- Reconnues d’utilité publique
- Gérant des établissements du secteur sanitaire et social.
- Ayant fait figurer cette obligation dans leurs statuts.
- Demandant des subventions.
Les autres associations n’ont pas d’obligations, mais nous ne pouvons que leur recommander fortement. Surtout si elle rencontre des difficultés de trésorerie.
3- Comment établir le budget de votre association ?
Voyons maintenant les étapes pour construire votre budget.
En vous basant sur les comptes des exercices antérieurs et des actions prévues vous devez estimer les différentes recettes (cotisations, subventions et intérêts) puis les différentes dépenses (achats, locations, assurances, salaires …).
Il est primordial de lister toutes les dépenses.
Les cotisations perçues et certaines dépenses (abonnement, loyer …) seront plus faciles à estimer car répétitives d’une année sur l’autre. Les autres devront être estimées en fonction des actions qui seront menées au cours de l’exercice et des recettes perçues.
Nous vous conseillons :
- D’établir votre budget grâce à un tableau Excel.
- De suivre votre plan comptable pour construire votre budget.
- De garder sur votre budget la colonne réalisée N-1 afin d’avoir un repère, et d’être sûr de n’oublier aucune dépense.
- De réaliser des budgets par action en listant les actions prévues au cours de l’exercice et leur source de financement (Subvention…)
Il est important que le budget soit équilibré.
Enfin, vous devez faire le point régulièrement afin de vous assurer de l’évolution de l’activité.
N’hésitez pas à vous faire accompagner par un expert-comptable spécialiste des associations.
4- Modèle de budget gratuit
Pour vous aider à créer le budget de votre association, nous vous proposons un exemple.
Vous pourrez l’utiliser tel quel ou simplement vous en inspirer pour créer votre propre budget.
Vous avez encore de question? N’hésitez pas à nous contacter afin d’être accompagné.
